Gmail 擁有 18 億用戶,但能夠有效使用它的人卻不多。即使你每天使用 Gmail,你可能還不知道一些可以提升效率和便利性的隱藏技巧。以下是您可能不知道的 10 個 Gmail 生活駭客,幫助您成為 Gmail 大師!
十個 Gmail 小技巧
1. 後悔發送那封電子郵件嗎? 30 秒內撤銷它
- 點選設定圖示(右上角)。
- 進入設定 > 常規。
- 開啟「撤銷發送」。
- 選擇 30 秒。
2. 擺脫促銷電子郵件
- 在 Gmail 搜尋欄中輸入「unsubacribe 」。
- 選擇所有帶有取消訂閱標籤的電子郵件。
- 只需點擊刪除按鈕即可刪除全部。
3. 發送保密電子郵件
您可以透過停用複製、列印和轉發功能來保密您的電子郵件。
若要啟動它們,請在發送新電子郵件時按一下掛鎖符號。
4. 離線檢查您的 Gmail
請依照以下簡單步驟啟用 Gmail 離線模式:
- 登入您的 Gmail 帳號。
- 點選齒輪圖示或「快速設定」。
- 查看所有設定並點擊它們。
- 選擇「離線」。
5. 稍後發送您的電子郵件
Gmail 提供行程安排:
- 按一下「傳送」旁的向下箭頭
- 選擇「排定傳送時間」
- 選擇您想要的日期+時間
6. 暫停電子郵件
有一封您不想立即處理的電子郵件嗎?
- 設定提醒以供稍後使用。
- 點擊右側的時鐘圖標
- 選擇您想要延遲電子郵件發送的時間
- 當天它會出現在您的盒子裡
7.使用標籤
標籤可以幫助您更有效地組織電子郵件。
為不同類型的電子郵件建立自訂標籤, 例如「工作」、「個人」或「旅行」。
只需點擊工具列中的「標籤」按鈕並選擇標籤
8. 建立模板
加快建立自訂電子郵件範本的過程:
- 選擇撰寫
- 在電子郵件欄位中輸入您想要用於範本的文字。
- 選擇三點選單,然後選擇模板。
- 選擇將草稿儲存為模板,然後選擇另存為新模板
9. 歸檔重要的電子郵件(不要刪除它們!)
加快建立自訂電子郵件範本的過程:
- 選擇撰寫
- 在電子郵件欄位中輸入您想要用於範本的文字。
- 選擇三點選單,然後選擇模板。
- 選擇將草稿儲存為模板,然後選擇另存為新模板
10.鍵盤快速鍵
使用 Gmail 的內建快捷方式可以節省時間。
瀏覽您的收件匣
- 前往設定 > 所有設置
- 找到常規>鍵盤快速鍵
- 選擇“開”
需要完整的清單嗎?
輸入“shift + ?”開啟 Gmail。
總結
應用以上十點 Gmail 生活駭客的小技巧,可以大大提升使用 Gmail 的效率和便利性,讓你的 Gmail 更加井然有序!